Бережливое производство

В городе Скопине, в рамках Программы реализации внедрения технологий бережливого производства в сфере культуры подходит к своему завершению еще один Lean-проект. Учреждения культуры города, которые стали первыми экспериментальными площадками по реализации проекта «Бережливый клуб» успешно справляются с поставленными задачами . МБУК «Дом культуры мкр. Заречный» уже завершил реализацию проекта «Оптимизация работы костюмерной комнаты» , а в настоящее время на финишной прямой находится проект МБУК «Дворец культуры им. В. И. Ленина «Организация процесса костюмирования». Оба проекта схожи своей проблематикой, но способы реализации в каждом учреждении свои. В рамках внедрения бережливых технологий во Дворце культуры был произведен косметический ремонт помещения костюмерной комнаты, проведена инвентаризация, создана картотека и электронная база данных всех сценических костюмов.

Итоговые замеры и первые показатели эффективности использования Lean-технологий будут представлены на втором семинаре-практикуме, организованным Министерством культуры и туризма Рязанской области и специалистами Областного центра бережливого производства, который в скором времени пройдет в нашем городе.

В августе 2020 года в рамках регионального проекта «Бережливый клуб» в Скопине состоялся межрайонный семинар по бережливому производству в сфере культуры, в котором обучались представители: ДК им. Ленина; ДК микрорайона Заречный; ДК Ряжского района; ДК Александро-Невского района. Семинар состоялся по инициативе министерства культуры, на нем присутствовала первый заместитель министра культуры и туризма Рязанской области Марина Кауркина. Обучающая программа была подготовлена специалистами Центра бережливого производства Рязанской области. На обучающем семинаре рассматривались основные проблемы бережливого производства и его принципы. В сентябре состоится еще один семинар, где будет более подробно рассмотрен проект «Оптимизация работы костюмерной комнаты», который сейчас подходит к завершению.

         На сегодняшней день в костюмерной комнате завершены работы по размещению костюмов согласно тематике, появилось рабочее место для пошива костюмов. Идет к завершению инвентаризация и картирование. Разработана документация по хранению и выдаче костюмов.

В 2020 м году город Скопин вошел в число трех экспериментальных площадок Рязанской области по внедрению технологий бережливого производства в культурно - досуговую сферу «Бережливый клуб». В двух пилотных учреждениях культуры нашего города – Дворце культуры им. В.И. Ленина и

Доме культуры мкр. Заречный уже к декабрю 2020 года Lean – технологии будут применены на практике.

.В настоящее время в данных учреждения культуры идет реализация проекта "Оптимизация процесса костюмирования", в ходе которого ведется переоборудование костюмерных комнат с максимальным использованием площади помещения. В ДК мкр. Заречный в обновленной костюмерной появится гладильная зона и зона для пошива сценических костюмов. В костюмерной сейчас также идет инвентаризация сценических костюмов и размещение их по тематике и стилю, идет занесение костюмерной базы в учетную книгу.

Еще одним значимым проектом, который реализует в себе сразу два областных направления - «Бережливый клуб», так как будут задействованы неиспользуемые помещения учреждения культуры, и областной проект «Грибница» направленный на поддержку творческой

самореализации молодёжи по различным направлениям. Речь идет о создании Молодежного арт-центра «Клубная улица» на базе ДК мкр. Заречный. Основные его этапы пройдут в 2021 году, но уже сейчас составлена «дорожная карта» проекта. С целью выявления наиболее популярных направлений интересов современной молодежи проектной командой была было проведено анкетирование молодежи от 14 до 35 лет, результаты чего позволили определить сферу деятельности нового молодежного арт-центра города Скопина. В настоящее время идет составление сметы с учетом изготовления дизайн-проекта арт-центра, проведения ремонтных работ и закупки необходимого оборудования.

На территории муниципального образования – городской округ город Скопин Рязанской области проводится активная работа по внедрению принципов Бережливого производства.

Самыми активными организациями в муниципальном образовании выступают МБДОУ «Детский сад №8 «Чебурашка» и Сектор Архива администрации.

Детский сад «Чебурашка» в качестве пилотной площадки внедряет принципы бережливого производства с декабря 2018 года. Для удобства и безопасности оснастили входную группу понятными указателями, обозначили маршруты движения к кабинетам и траектории открывания дверей.

В кабинетах, спортивном и музыкальном залах, групповых помещениях и медицинском блоке также применяется визуализация, что позволяет сохранять порядок и сократить время на поиск необходимого предмета

Для максимальной экономии времени для детей создали простые, понятные и наглядные алгоритмы режимных моментов: по одеванию-раздеванию детей, мытья рук, накрыванию на стол и др. 4.навигация в детском саду

На территории учреждения установили информационные стенды с планом размещения прогулочных участков, что позволяет сократить время на поиск группы. В здании на каждом блоке «А» и «Б» разместили информацию и указатели движения о поэтажном нахождении групповых помещений и кабинетов.

Групповые помещения, оборудованы контейнерами для утилизации мусора: для бумаги, пластика, и ТБО. Также на территории учреждения установлены мусорные баки для сортировки отходов для бумаги, пластика, и ТБО.

Организация Архива в новом помещении по адресу ул. Комсомольская, д.7   построена на принципах Бережливого производства.

Архивные фонды расставлены согласно правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях по фондам в хронологическом порядке.

Произведена нумерация архивохранилищ, стеллажей, шкафов, полок, составлены постеллажные и пофондовые топографические указатели. Созданы навигация и алгоритмы поиска необходимой информация. Это позволяет исполнять запросы с экономией рабочего времени.

Для эффективности и оптимизации рабочего процесса рабочее пространство организовано по системе 5S с наглядным отображением и выделением важной информации часто используемой в работе.